Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков, ч.2

#кадродел_кадровикам

Обещанная вторая и заключительная часть. Ссылка на первую – в конце статьи.

  1. Какие мероприятия (события) включать в СЗВ-ТД?
  2. Как быть, если забыли включить сотрудника в форму СЗВ-ТД?
  3. Можно ли внести исправления в форму СЗВ-ТД?
  4. Что писать в разделе “Код выполняемой функции” формы СЗВ-ТД?
  5. СЗВ-ТД и совместители: нужно ли включать?
  6. Нужно ли заполнять СЗВ-ТД на иностранцев и как быть со СНИЛС?
  7. Какие мероприятия включать в форму СЗВ-ТД, если подаём её на работника впервые?

Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков, ч.2

1. Какие мероприятия (события) включать в СЗВ-ТД?

Согласно п. 2.4 ст. 11 Закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”…

…Страхователь представляет сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек либо о предоставлении страхователем сведений.
Федеральный закон от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Помимо этого, Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п были утверждены форма СЗВ-ТД и Порядок её заполнения. В этом Порядке, в п. 2.5.3, кроме приёма-перевода-увольнения (и заявления ) фигурируют такие события, как:

  • ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – изменение наименования страхователя
  • УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
  • ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) – лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

2. Как быть, если забыли включить сотрудника в форму СЗВ-ТД?

Главное здесь – не путать “забыли включить” с “включили неверные данные”. Если просто забыли, то надо поскорее подать ещё один отчёт СЗВ-ТД по забытым сотрудникам. Тех, кого уже подали, повторно включать не нужно.

А вот если подали, но неправильно, то см. Вопрос №3 ?

3. Можно ли внести исправления в форму СЗВ-ТД?

ПФР исчерпывающим образом разъяснил этот вопрос в своём Порядке:

2.6. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе “Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении” проставляется знак “X”.

2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

4. Что писать в разделе “Код выполняемой функции” формы СЗВ-ТД?

П. 2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД говорит нам, что графа эта заполняется лишь с 1 января 2021 года, да и то при наличии. Имеется в виду, при наличии соответствия названия должности названию профстандарта, откуда и надо брать данный код. В том же п. 2.5.5 Порядка подробным образом разъясняется, как именно.

5. СЗВ-ТД и совместители: нужно ли включать?

Да, нужно, и внешних, и внутренних. Порядок заполнения СЗВ-ТД не делает между ними разницы:

1.4. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе […]
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

6. Нужно ли заполнять СЗВ-ТД на иностранцев и как быть со СНИЛС?

Нужно, закон для иностранных работников никаких исключений не предусматривает. Касаемо СНИЛС напомню, что с 01.04.2019 вместо СНИЛС был введён документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. И если до того оформление СНИЛС высококвалифицированным специалисткам не требовалось, то с 01.04.2019 для них должен быть зарегистрирован индивидуальный лицевой счёт в системе индивидуального (персонифицированного) учёта согласно ст. 6 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования”. Так что варианта всего два:

  • Правильный – быстренько зарегистрировать вашего ВКСа в системе индивидуального учёта ПФР и вписать полученный номер счёта в СЗВ-ТД;
  • Неправильный – попробовать, например, вбить нули в графу СНИЛС и направить форму СЗВ-ТД в таком виде.

7. Какие мероприятия включать в форму СЗВ-ТД, если подаём её на работника впервые?

Обратимся к закону:

2.5. […] При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя […]
Федеральный закон от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Берём трудовую книжку и смотрим, какая ваша запись там была последней перед переводом и при этом актуальной на 01.01.2020. Вот её и вносим в СЗВ-ТД, несмотря на давность. В том же хронологическом порядке, в каком вносили и в бумажную книжку.

А вот в форме СТД-Р, выдаваемой на руки работникам, надо в табличной части расписывать весь их карьерный путь у вас, а не только последние события.

Итого, если подаёте форму СЗВ-ТД впервые, то в таблице, получается, заполняете две строчки:

  • То событие, которое было актуальным на 01.01.2020 (например, приём на работу 01.10.2019);
  • То событие, произошедшее уже в 2020 году, которое стало причиной подачи формы (например, перевод на другую должность с 10.02.2020).

Записи от других работодателей вносить не надо. Равно как не надо заморачиваться состоянием на 01.01.2020, если вы уже однажды подавали по данному работнику СЗВ-ТД. Описанное правило действует лишь в случае первоначальной подачи сведений.

Не забудьте в продолжение темы электронных трудовых книжек ознакомиться со статьями:

  • Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков, ч.1
  • Отчёт СЗВ-ТД: образцы заполнения с комментариями

КадроДел

Источник

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Есть льготы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: