Трудовая инспекция пришла с визитом: чего ждать

Как организациям подготовиться к проверкам ГИТ.

Несмотря на то, что законодательно введен мораторий на проверки малого и среднего бизнеса, инспекторы, в том числе и из Госинспекции труда, как оказалось, по-прежнему наведываются к предпринимателям в гости.

Некоторые проверки (они оказались проводимыми в нарушение моратория) были отменены или прекращены, но части предпринимателей все-таки придется принимать у себя нежданных гостей. Как подготовиться к проверке Госинспекции труда и чего ожидать – расскажем ниже.

Плановые и внеплановые проверки

План предстоящих в следующем году проверок бизнеса будет размещаться на сайте Роструда в период до 10 ноября текущего года. Копия приказа о проведении проверки должна быть направлена проверяемой организации в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до ее начала. Таким образом, подготовиться к плановой проверке работодатели успеют.

Труднее с внеплановыми, которые проводятся внезапно. В административном регламенте о проведении проверок, утвержденном в 2019 году, оговаривается право ГИТ на проведение внеплановой проверки в случаях, когда имеются сведения о том, что условия труда у конкретного работодателя являются угрожающими для жизни и здоровья работников, например:

  • работников не отпускают в отпуска;
  • допускается переработка, нарушается режим труда и отдыха работников;
  • не предоставляются компенсации за вредность и т.п.

Безусловным основанием для прекращения проверки в этом случае будет отсутствие факта нарушения (в том числе и из-за недостоверных сведений, предоставленных автором обращения в трудовую инспекцию). Но, как показывает практика, жалобы часто бывают обоснованными, а это значит, проверка будет проведена.

Что потребуется предоставить

Список документов, которые потребуется представить инспекторам, достаточно обширен и включает в себя:

· документы самой организации (уставные);

· документы по оплате труда;

· документы по личному составу, начиная от личных карточек и заканчивая штатным расписанием. Обязательно потребуются графики отпусков;

· документация по охране труда, включая журналы инструктажей, документы по обучению, выдаче средств спецзащиты и т п.;

· документы, оговаривающие порядок работы с персональными данными работников;

· документы по спецоценке условий труда.

Внимание инспекторов, без сомнения привлекут:

· наличие задолженности по заработной плате;

· отсутствие подписей работников в нормативных локальных актах, регламентирующих их труд;

· отсутствие данных о спецоценке условий труда;

· отсутствие подписей в журналах инструктажей по охране труда;

· неверно оформленные трудовые договоры и т.п.

Как долго будут проверять

Общий срок проведения проверки не может превышать 20 рабочих дней. При этом, если организация имеет филиалы, то по каждому филиалу проверка осуществляется отдельно, но в общем она не может длиться более 60 рабочих дней.

Проверочные листы

Процедура проверки уже достаточно давно отработана и включает в себя использование проверочных листов, содержащих в себе круг вопросов, на которые должен ответить работодатель.

Вопросы, входящие в состав проверочных листов, утверждены приказом Роструда от 10 ноября 2017 года № 655. У работодателя, таким образом, есть возможность ознакомиться с ними заранее и оценить свои возможные риски.

Составление акта

По результатам проверки государственная инспекция составляет акт. Если при проверке были выявлены нарушения, они должны быть отражены в акте и подтверждены соответствующими документами. Помимо этого, в документе указываются конкретные пункты нормативных актов, которые были нарушены.

Если информация оказалась вам полезной, нажмите палец вверх! Подписывайтесь на канал, чтобы не упустить кое-что важное.

Источник

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Есть льготы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: